展评会由闵行区卫生局局办主任唐彦令主持，许速局长到会并发表了重要讲话。上海市第五人民医院分管院长黄陶承，院办主任周健等，参加了会议。
展评会采取专家评分和各单位互评相结合的形式，专家评分由上海市档案局编研科邢建榕科长、业务指导科詹美老师、闵行区档案局编研科张秋元科长、业务指导科姜月红科长担任。各单位选送2000年－2004年文书档案各2卷，会计档案2册、设备档案1套、照片档案1册、光盘档案1册等档案及3种编研材料参加展评。此次展评活动设档案质量、编研材料二项，分别产生一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个，鼓励奖10个。在院领导的指示和支持下，我院各科室档案网络人员积极参与此项活动，按时按要求选送了各类不同载体，不同类型的档案和3种编研材料参加展评。经市、区专家评比和各单位相互评比，我院均荣获第一名。会展期间，市档案局的专家就参展档案和编研材料质量逐一进行了讲解，使与会人员均得到了一次很好学习的机会。闵行区卫生局许速局长等领导为获奖单位代表颁发了证书。